Stand: 15. Juli 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme, bei einer Kursbuchung und bei der Nutzung unserer Bildungsangebote verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen, Buchungsinformationen, Rechnungsdaten, Kommunikationsinhalte und Angaben zur Teilnahme an unseren Veranstaltungen.
Die konkrete Verarbeitung hängt davon ab, welche Funktionen und Angebote Sie nutzen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Akademie KoBiCo UG haftungsbeschränktRoßbruchring 52
40885 Ratingen
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführung:
Nicole Geldmacher-Tahery und Falk Leisgen
Telefon:
+49 1575 7258735
E-Mail:
impressum@kobico.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmenden, Kunden und Auftraggebern, die Bearbeitung von Anfragen, die Kursbuchung, die Teilnehmerverwaltung, die Durchführung unserer Veranstaltungen, die Vertragsabwicklung, die Rechnungsstellung, den Newsletterversand oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Wir beachten bei der Verarbeitung insbesondere die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit.
Bitte übermitteln Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere keine Gesundheitsdaten, sofern dies für Ihr Anliegen oder für die Organisation Ihrer Teilnahme nicht erforderlich ist. Werden entsprechende Informationen benötigt, informieren wir Sie über den Zweck und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.
- § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist.
- § 25 Abs. 2 TDDDG, sofern die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.
5. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt wird.
Mögliche Empfänger oder Kategorien von Empfängern sind insbesondere:
- Hosting- und IT-Dienstleister
- Anbieter des Einwilligungsmanagements
- Anbieter von Statistik- und Reichweitenmessungsdiensten
- Buchungs- und Teilnehmerverwaltungssysteme
- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
- Newsletterdienstleister
- Videokonferenz- und Onlineschulungsanbieter
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Steuerberater, Rechtsberater und sonstige berufliche Berater
- Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Drittlandübermittlungen
Einige von uns eingesetzte Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums oder setzen Unterauftragnehmer in solchen Staaten ein.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 bis 49 DSGVO erfüllt sind. Hierfür kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere geeignete Garantien in Betracht.
Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Übermittlungen an Empfänger in den Vereinigten Staaten können auf Grundlage des EU US Data Privacy Framework erfolgen, sofern der jeweilige Empfänger entsprechend zertifiziert ist. Anderenfalls werden insbesondere Standardvertragsklauseln eingesetzt.
7. Hosting und Serverprotokolle
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
1&1 IONOS SEElgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter automatisch technische Daten in sogenannten Serverprotokolldateien. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgerätes
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Referrer URL
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Gerätes
- übertragene Datenmenge
- HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe abzuwehren und technische Fehler nachvollziehen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.
Mit dem Hostinganbieter wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS .
8. SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.
9. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien oder Informationseinträge, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können Informationen aus Ihrem Browser oder Endgerät auslesen.
Technisch notwendige Cookies und Technologien werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb der Website, die Sicherheit, die Navigation oder die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen erforderlich sind. Der Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO.
Nicht technisch notwendige Cookies, Statistikdienste oder vergleichbare Technologien setzen wir nur ein, nachdem Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Ihre Datenschutzeinstellungen
Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern, Ihre Einwilligungshistorie einsehen oder bereits erteilte Einwilligungen widerrufen.
Datenschutzeinstellungen ändern
Einwilligungshistorie anzeigen
Einwilligungen widerrufen
10. Real Cookie Banner
Wir nutzen auf dieser Website das WordPress Plugin Real Cookie Banner. Anbieter der Software ist:
devowl.io GmbHTannet 12
94539 Grafling
Deutschland
Real Cookie Banner wird eingesetzt, um Einwilligungen in den Einsatz bestimmter Dienste, Cookies und vergleichbarer Technologien einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Einwilligungskennung
- Datum und Uhrzeit der Einwilligung
- erteilte oder abgelehnte Einwilligungen
- Version und Inhalt des angezeigten Einwilligungsdialogs
- Browser- und Geräteinformationen
- IP-Adresse in anonymisierter oder gekürzter Form
- technische Informationen zur Einwilligungsverwaltung
Die Einwilligungsinformationen werden grundsätzlich lokal in unserer WordPress-Datenbank gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Auswahl umzusetzen und erteilte Einwilligungen rechtssicher nachweisen zu können.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Verwaltung der Datenschutzeinstellungen. Der technisch notwendige Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der devowl.io GmbH .
11. Reichweitenmessung mit Burst Statistics
Wir nutzen das WordPress Plugin Burst Statistics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Anbieter der Software ist:
Burst Statistics B.V.H. W. Mesdagstraat 22
9718 HH Groningen
Niederlande
Die Auswertung hilft uns zu verstehen, welche Seiten aufgerufen werden, wie Besucher auf unsere Website gelangen und ob wichtige Funktionen wie die Weiterleitung zur Kursbuchung genutzt werden. Dadurch können wir Inhalte, Navigation und Bildungsangebote verbessern.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- aufgerufene Seiten und URLs
- Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
- Herkunftsseite beziehungsweise Referrer URL
- Aufenthaltsdauer und Sitzungsdauer
- Ein- und Ausstiegsseiten
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Geräteart und Bildschirmauflösung
- ungefähre geografische Zuordnung auf Länder- oder Regionsebene
- Interaktionen mit definierten Zielen, beispielsweise der Klick auf einen Buchungsbutton
Burst Statistics wird von uns im cookielosen Modus eingesetzt. Zur statistischen Wiedererkennung innerhalb einer Sitzung beziehungsweise zur Unterscheidung von Besuchen kann aus technischen Browser- und Geräteinformationen ein nicht umkehrbarer Hashwert gebildet werden.
Die IP-Adresse kann vorübergehend im Arbeitsspeicher verarbeitet werden, um eine ungefähre geografische Zuordnung vorzunehmen. Sie wird nicht vollständig in der Statistikdatenbank gespeichert. Aus dem sogenannten User Agent werden Angaben wie Browsertyp und Geräteart abgeleitet. Der vollständige User Agent wird anschließend verworfen.
Die Statistikdaten werden lokal in unserer WordPress-Datenbank auf unserem Webserver gespeichert. Eine Übermittlung der erhobenen Besucherstatistiken an Burst Statistics oder an Werbenetzwerke erfolgt nicht. Die optionale Übermittlung von Diagnose- und Nutzungsdaten an den Softwareanbieter ist deaktiviert.
Burst Statistics wird erst aktiviert, nachdem Sie über unser Einwilligungsmanagement in die Nutzung von Statistikdiensten eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit im Rahmen der Wiedererkennung Informationen aus Ihrem Endgerät ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die mit Burst Statistics erfassten Statistikdaten werden spätestens nach zwölf Monaten automatisch gelöscht oder anonymisiert.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Burst Statistics .
12. Kontaktformular
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Betreff
- Nachrichtentext
- Zeitpunkt der Anfrage
- technische Metadaten der Übermittlung
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation.
Wenn Ihre Anfrage mit einer Kursbuchung, einem Angebot, einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.
13. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
- Kommunikationsverlauf
- übermittelte Dokumente und Anhänge
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Kontaktaufnahme mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.
In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen und der verlässlichen Kommunikation.
14. E-Mail- und Systemnachrichten
Im Zusammenhang mit Kontaktanfragen, Buchungen und Veranstaltungen können automatische Bestätigungen, Erinnerungen, Zugangsinformationen, Rechnungen oder sonstige Systemnachrichten versendet werden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Buchungs- und Veranstaltungsdaten
- Inhalt der Nachricht
- Zeitpunkt und technischer Versandstatus
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nachricht der Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung oder Organisation einer gebuchten Veranstaltung dient.
Technische Versand- und Zustellinformationen können ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und nachvollziehbaren Kommunikation.
Soweit ein externer E-Mail- oder Versanddienstleister eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
15. Onlinebuchung und Teilnehmerverwaltung mit edoobox
Für die Onlinebuchung, Teilnehmerverwaltung und organisatorische Abwicklung unserer Kurse und Veranstaltungen nutzen wir das Buchungssystem edoobox. Anbieter ist:
Etzensperger Informatik AGKirchweg 24
CH-3366 Bettenhausen
Schweiz
Wenn Sie auf unserer Website einen Buchungs- oder Anmeldelink auswählen, werden Sie auf eine externe Buchungsseite von edoobox weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt werden die für die Buchung und Vertragsabwicklung erforderlichen Daten im Buchungssystem verarbeitet.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und Anrede
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Postanschrift und Rechnungsanschrift
- Unternehmen und berufliche Kontaktdaten
- ausgewählter Kurs und ausgewählter Termin
- Teilnehmerdaten
- Buchungsnummer und Buchungsstatus
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen
- gewählte Zahlungsart und Zahlungsstatus
- Gutscheine, Rabatte und Buchungsreferenzen
- Inhalte der Buchungskommunikation
- freiwillig übermittelte Angaben
- IP-Adresse und technische Zugriffsprotokolle
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Buchung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages, zur Organisation der Veranstaltung, zur Kommunikation, zur Rechnungsstellung und zur Verwaltung der Teilnahme.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Technische Protokoll-, Sicherheits- und Missbrauchsdaten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und nachvollziehbaren Betrieb des Buchungssystems.
Edoobox verarbeitet die Buchungs- und Teilnehmerdaten grundsätzlich in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Das von uns eingesetzte Buchungssystem APP2 wird nach Angaben des Anbieters in der Google Cloud Region Zürich in der Schweiz gehostet. Als Unterauftragnehmer können insbesondere Google Cloud und Cloudflare Germany eingesetzt werden.
Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die Übermittlung in die Schweiz erfolgt daher auf Grundlage von Art. 45 DSGVO.
Die Daten werden in edoobox gespeichert, solange sie für die Durchführung und Abwicklung der Buchung, des Kurses oder der Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offenen Ansprüche oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von edoobox .
16. Zahlungsabwicklung
Im Zusammenhang mit Kursbuchungen und sonstigen Leistungen verarbeiten wir Daten zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name und Anschrift
- Unternehmen, sofern angegeben
- Rechnungsdaten
- Bankverbindung, soweit erforderlich
- Zahlungsbetrag
- Verwendungszweck
- Buchungs- und Rechnungsnummer
- Zahlungsstatus
Bei einer Zahlung per Rechnung oder Banküberweisung werden die erforderlichen Zahlungsdaten durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.
17. Durchführung von Live Onlinekursen mit Microsoft Teams
Für die Durchführung von Live Onlinekursen, Onlinebesprechungen, Beratungen und vergleichbaren digitalen Veranstaltungen nutzen wir Microsoft Teams. Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist:
Microsoft Ireland Operations LimitedOne Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland
Bei der Teilnahme an einer Veranstaltung über Microsoft Teams können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name und Anzeigename
- E-Mail-Adresse und Kontoinformationen
- Datum, Uhrzeit und Dauer der Teilnahme
- Besprechungskennung und Teilnehmerstatus
- IP-Adresse
- Geräte-, Browser- und Betriebssysteminformationen
- Audio- und Videodaten, wenn Mikrofon oder Kamera aktiviert werden
- Profilbild, sofern hinterlegt
- Chatnachrichten
- Reaktionen und Wortmeldungen
- geteilte Bildschirminhalte
- hochgeladene oder geteilte Dateien
- technische Protokoll-, Verbindungs- und Diagnosedaten
Die Verarbeitung erfolgt, um den gebuchten Live Onlinekurs oder die vereinbarte Onlinebesprechung technisch bereitzustellen, durchzuführen und organisatorisch abzuwickeln.
Soweit die Teilnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Technische Sicherheits-, Organisations- und Protokolldaten können ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Durchführung unserer Live Onlineangebote.
Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen der mit uns geschlossenen Vereinbarungen und des Datenschutzzusatzes für Microsoft Produkte und Dienste. Soweit Microsoft personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies gemäß Art. 28 DSGVO.
Microsoft hat für zahlreiche kommerzielle Clouddienste eine EU Datengrenze eingerichtet, innerhalb der Kundendaten und bestimmte personenbezogene Daten grundsätzlich in der Europäischen Union oder der Europäischen Freihandelsassoziation gespeichert und verarbeitet werden. Einzelne Verarbeitungen oder Zugriffe außerhalb dieses Gebietes können jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Für Übermittlungen in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verwendet Microsoft insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Zertifizierungen nach dem EU US Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Live Onlineveranstaltungen werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Sollte im Einzelfall eine Aufzeichnung vorgesehen sein, werden die Teilnehmenden vor Beginn gesondert informiert. Eine Aufzeichnung erfolgt nur, wenn eine ausreichende Rechtsgrundlage besteht und erforderliche Einwilligungen eingeholt wurden.
Bitte teilen Sie in Chats, Dateien oder Bildschirmübertragungen nur solche personenbezogenen oder vertraulichen Informationen, die für die jeweilige Veranstaltung erforderlich sind.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft .
18. Newsletter
Sofern wir auf unserer Website oder über andere Anmeldewege einen Newsletter anbieten, können Sie diesen freiwillig abonnieren. Für die Anmeldung benötigen wir mindestens Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben, beispielsweise Ihr Name, können freiwillig erfolgen.
Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich über ein Double Opt In Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, über die Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre Adresse in den aktiven Newsletterverteiler aufgenommen.
Im Zusammenhang mit der Newsletteranmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- E-Mail-Adresse
- Name, sofern angegeben
- Zeitpunkt der Anmeldung
- Zeitpunkt der Bestätigung
- IP-Adresse oder technische Nachweisdaten
- Einwilligungs- und Abmeldestatus
Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einen Abmeldelink finden Sie in jeder Newsletter-E-Mail. Alternativ können Sie sich direkt an uns wenden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
19. Newsletterversand mit CleverReach
Für den Versand und die Verwaltung unseres Newsletters nutzen wir CleverReach. Anbieter ist:
CleverReach GmbH & Co. KG//CRASH Building
Schafjückenweg 2
26180 Rastede
Deutschland
CleverReach verarbeitet die für den Newsletterversand erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Dazu gehören insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Anmeldeinformationen, Einwilligungsnachweise, Versanddaten und Abmeldestatus.
Die Daten werden nach Angaben des Anbieters auf Servern in Deutschland und der Europäischen Union verarbeitet.
Mit CleverReach wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von CleverReach .
20. Newsletteranalyse und Erfolgsmessung
Unsere Newsletter können Technologien enthalten, mit denen festgestellt werden kann, ob eine Nachricht geöffnet wurde und welche darin enthaltenen Links angeklickt wurden.
Dabei können insbesondere Öffnungszeitpunkt, Klicks, verwendetes Endgerät, Browserinformationen und technische Zustellinformationen verarbeitet werden.
Die Auswertung dient dazu, den Newsletter technisch und inhaltlich zu verbessern und besser an den Interessen der Empfänger auszurichten.
Eine personenbezogene Newsletteranalyse erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können der weiteren Analyse widersprechen, indem Sie den Newsletter abbestellen oder sich an uns wenden.
Nach einer Abmeldung werden Ihre Daten aus dem aktiven Verteiler gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Ihre E-Mail-Adresse kann in einer Sperrliste gespeichert werden, um sicherzustellen, dass Ihrem Widerruf dauerhaft entsprochen wird.
Die Speicherung in der Sperrliste erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beachtung Ihrer Abmeldung und der Vermeidung eines erneuten unerwünschten Versands.
21. Bewerbungen, Anfragen zur freien Mitarbeit und Arbeitsproben
Wenn Sie uns eine Bewerbung, eine Anfrage zur freien Mitarbeit, einen Lebenslauf, Arbeitsproben oder vergleichbare Unterlagen übermitteln, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten
- Lebenslauf und beruflicher Werdegang
- Qualifikationen, Zeugnisse und Zertifikate
- Unterrichts-, Trainings- oder Projekterfahrung
- Arbeitsproben und Referenzen
- zeitliche Verfügbarkeit
- Honorar- oder Gehaltsvorstellungen
- Kommunikationsinhalte
Bei Bewerbungen um ein Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
Bei Anfragen zur freien Mitarbeit oder zu einer sonstigen vertraglichen Zusammenarbeit ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.
Sofern keine Zusammenarbeit zustande kommt, werden die Unterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.
Eine längere Speicherung für spätere Einsatzmöglichkeiten erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
22. Externe Links und soziale Netzwerke
Unsere Website enthält Links zu externen Websites, sozialen Netzwerken, Anbietern von Lernmaterialien, Kammern, Buchungssystemen und sonstigen Angeboten Dritter.
Solange Sie einen externen Link nicht auswählen, werden durch den bloßen Link grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.
Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
23. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.
Buchungs-, Vertrags-, Rechnungs- und Teilnehmerdaten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung und anschließend entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Rechnungen, Buchungsbelege und sonstige steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Daten aus Live Onlinekursen, insbesondere Teilnehmerinformationen, Chatnachrichten und geteilte Dateien, werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Pflichten und berechtigte Nachweisinteressen bleiben unberührt.
Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder verlangt.
Mit Burst Statistics erfasste Statistikdaten werden spätestens nach zwölf Monaten gelöscht oder anonymisiert.
E-Mail-Adressen in einer Newsletter-Sperrliste können so lange gespeichert werden, wie dies erforderlich ist, um einen erneuten unerwünschten Versand zu verhindern.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, solange Ansprüche geltend gemacht werden können oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
24. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.
Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, um eine Anfrage zu bearbeiten, eine Buchung vorzunehmen, einen Vertrag abzuschließen, eine Rechnung auszustellen oder eine Veranstaltung durchzuführen. Ohne diese erforderlichen Angaben können wir die jeweilige Leistung möglicherweise nicht anbieten.
Freiwillige Angaben sind als solche erkennbar oder für die Bearbeitung nicht zwingend erforderlich.
25. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.
Eine automatisierte Bonitätsentscheidung oder ein vergleichbares Profiling findet über diese Website nicht statt.
26. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO unrichtiger oder unvollständiger Daten.
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen bestimmte Verarbeitungen.
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Abschnitt 2 genannte verantwortliche Stelle wenden.
Zur Bearbeitung einer Anfrage können wir zusätzliche Informationen benötigen, um Ihre Identität festzustellen und die unberechtigte Herausgabe personenbezogener Daten zu verhindern.
27. Widerruf erteilter Einwilligungen
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.
Einwilligungen zu Cookies und Statistikdiensten können Sie über die Datenschutzeinstellungen ändern oder widerrufen.
28. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
29. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-WestfalenKavalleriestraße 2 bis 4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Telefon:
+49 211 38424 0
E-Mail:
poststelle@ldi.nrw.de
Website:
www.ldi.nrw.de
Sie können sich auch an eine andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
30. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von Kontaktdaten, die im Rahmen der gesetzlichen Impressumspflicht oder auf dieser Website veröffentlicht werden, zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.
Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, insbesondere durch Spam-E-Mails, vor.
31. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 15. Juli 2026.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Angebote, technische Funktionen oder die von uns eingesetzten Dienstleister ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
