Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Inhalte von Nachrichten, die über ein Kontaktformular oder per E-Mail übermittelt werden.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Akademie KoBiCo UG haftungsbeschränkt
Roßbruchring 52
40885 Ratingen
Deutschland

Vertreten durch:
Nicole Geldmacher-Tahery und Falk Leisgen

Telefon: +49 1575 7258735
E-Mail: impressum@kobico.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden, die Bearbeitung von Anfragen, den Versand von Newslettern oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei externen Dienstleistern gehostet. Nach aktueller Angabe werden hierfür folgende Anbieter eingesetzt:

1&1 IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting Anbieter automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite
  • Referrer URL
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • übertragene Datenmenge
  • HTTP Statuscode

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und technische Fehler nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Mit den eingesetzten Hosting Dienstleistern wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Hinweis: Bitte prüfen Sie vor Veröffentlichung, ob tatsächlich beide Anbieter eingesetzt werden. Falls nur einer der beiden Anbieter genutzt wird, sollte der andere Anbieter aus dieser Datenschutzerklärung entfernt werden.

6. SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https“ beginnt und ein Schloss Symbol angezeigt wird.

Wenn die SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch notwendig sein oder für zusätzliche Funktionen, Statistik, Marketing oder externe Inhalte eingesetzt werden.

Technisch notwendige Cookies dienen dazu, die grundlegende Funktion der Website sicherzustellen. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch notwendig sind, setzen wir diese nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Cookie Einstellungen jederzeit über das auf der Website eingesetzte Einwilligungsmanagement ändern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.

8. Real Cookie Banner

Diese Website nutzt das WordPress Plugin Real Cookie Banner. Anbieter ist devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling, Deutschland.

Real Cookie Banner wird eingesetzt, um Einwilligungen in die Nutzung bestimmter Cookies, Dienste und extern eingebundener Inhalte einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse in gekürzter oder anonymisierter Form
Datum und Uhrzeit der Einwilligung
gewählte Einwilligungseinstellungen
Browser und Geräteinformationen
technische Informationen zur Einwilligungsverwaltung

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten sowie zur Verwaltung der von Ihnen erteilten oder abgelehnten Einwilligungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Ergänzend erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Verwaltung von Einwilligungen.

9. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
Betreff
Nachrichtentext
Zeitpunkt der Anfrage
technische Metadaten der Übermittlung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation mit Ihnen.

Wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, eingehende Anfragen sachgerecht zu beantworten und eine zuverlässige Kommunikation zu ermöglichen.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt der Anfrage
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
Kommunikationsverlauf

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Versand von Nachrichten und Systemnachrichten

Wenn Sie über unsere Website eine Nachricht senden, kann es sein, dass automatische Bestätigungsnachrichten oder Systemnachrichten versendet werden. Dies kann zum Beispiel der Bestätigung dienen, dass Ihre Anfrage bei uns eingegangen ist.

Dabei können insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Zeitpunkt der Anfrage und der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur ordnungsgemäßen technischen und organisatorischen Abwicklung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und nachvollziehbaren Kommunikation.

Wenn für den Versand von E-Mails ein externer E-Mail-Dienstleister oder SMTP-Dienst eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Newsletter

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Für die Anmeldung zum Newsletter benötigen wir mindestens Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben, zum Beispiel Ihr Name, können freiwillig erfolgen.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt grundsätzlich über ein Double Opt In Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung werden Sie in den Newsletterverteiler aufgenommen.

Wir verarbeiten im Zusammenhang mit der Newsletteranmeldung insbesondere folgende Daten:

E-Mail-Adresse
Name, sofern angegeben
Zeitpunkt der Anmeldung
Zeitpunkt der Bestätigung
IP-Adresse oder technische Nachweisdaten der Anmeldung
Informationen zum Nachweis der Einwilligung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jedem Newsletter befindet sich ein Abmeldelink. Alternativ können Sie uns direkt kontaktieren und die Abmeldung verlangen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

13. Newsletterversand mit CleverReach

Wir nutzen CleverReach für den Versand unseres Newsletters und weiterer elektronischer Informationen. Anbieter ist:

CleverReach GmbH & Co. KG
//CRASH Building
Schafjückenweg 2
26180 Rastede
Deutschland

CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Versand von Newslettern und E-Mail-Kampagnen organisiert, durchgeführt und ausgewertet werden kann.

Die von Ihnen zum Zweck des Newsletterbezugs eingegebenen Daten werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland und der Europäischen Union gespeichert.

CleverReach verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Wir haben mit CleverReach einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Durch diesen Vertrag wird CleverReach verpflichtet, personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der Datenschutzvorgaben zu verarbeiten.

14. Newsletteranalyse und Erfolgsmessung

Unsere mit CleverReach versendeten Newsletter können Funktionen enthalten, mit denen wir das Verhalten der Empfänger auswerten können. Dadurch können wir zum Beispiel erkennen, ob eine Newsletter Nachricht geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden.

Diese Auswertung dient dazu, unsere Newsletter technisch und inhaltlich zu verbessern und besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.

Soweit eine personenbezogene Erfolgsmessung erfolgt, geschieht dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wenn Sie keine Analyse wünschen, können Sie den Newsletter jederzeit abbestellen. Einen entsprechenden Abmeldelink finden Sie in jedem Newsletter.

15. Speicherdauer beim Newsletter

Die zum Zweck des Newsletterversands gespeicherten Daten werden so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben.

Nach der Abmeldung aus dem Newsletterverteiler werden Ihre Daten aus der aktiven Empfängerliste gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Nach der Abmeldung kann Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden, um sicherzustellen, dass Sie künftig keine weiteren Newsletter von uns erhalten. Die Speicherung in der Sperrliste erfolgt ausschließlich zu diesem Zweck.

Rechtsgrundlage für die Speicherung in der Sperrliste ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihren Widerruf dauerhaft zu beachten und die gesetzlichen Anforderungen an den Newsletterversand einzuhalten.

Sie können der Speicherung in der Sperrliste widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

16. Externe Links und Social Media Profile

Unsere Website kann Links zu externen Websites und Social Media Profilen enthalten, zum Beispiel zu LinkedIn, Facebook oder Instagram.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter. Bitte informieren Sie sich in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformen.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn wir externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen.

Mögliche Empfänger personenbezogener Daten können sein:

Hosting Anbieter
E-Mail Anbieter
Newsletter Dienstleister
IT Dienstleister
Steuerberater oder Rechtsberater, sofern erforderlich
Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Frist gespeichert.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

19. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung Ihrer Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

20. Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

21. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen.

Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zweck der Direktwerbung verwendet.

22. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat oder in dem Sie wohnen.

23. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.

Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam E-Mails, vor.

24. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder unsere Datenverarbeitung ändern.