Planen. Erkennen. Handeln.
AusbildungsDesk organisiert Ausbildung nicht nur. Es hilft dir, sie umzusetzen.
Verbinde Planung, Lernfortschritt, Nachweise, Beurteilungen und Verantwortlichkeiten zu einem steuerbaren Ausbildungsprozess – statt Informationen in Excel-Dateien, E-Mails und Einzelkalendern zusammenzusuchen.
Teste AusbildungsDesk 30 Tage kostenlos über die Produktseite. Ein verpflichtendes Vorgespräch ist nicht nötig.
Vom Ausbildungsalltag zum eigenen Test
Ein klarer Weg für Ausbildungsbetriebe – in vier sinnvollen Schritten.
Lerne die Funktionen kennen und prüfe selbst, wie AusbildungsDesk zu deinem Ausbildungsalltag passt.
Ausbildungsalltag einordnen
Welche Berufe, Bereiche und Zuständigkeiten koordinierst du heute? Benenne zuerst, wo Informationen und Planung auseinanderlaufen.
Dein Ausgangspunkt
Produkt kennenlernen
Sieh dir an, wie Planung, Nachweise und Verantwortlichkeiten im AusbildungsDesk zusammenwirken.
Funktionen und Produktansichten
Selbst kostenlos testen
Teste AusbildungsDesk 30 Tage und prüfe die Abläufe, die für deinen Betrieb wichtig sind.
Ohne verpflichtendes Vorgespräch
Passenden Tarif wählen
Auf der Produktseite findest du die aktuellen Tarife und kannst den für deinen Betrieb passenden Weg wählen.
Primärer nächster Schritt
Du entscheidest: Der reguläre Test- und Kaufweg benötigt kein Pflichtgespräch. Wenn du Unterstützung möchtest, kannst du dich an uns wenden.
Wenn Ausbildung komplex wird
Sechs Alltagssituationen, die nicht mit einer weiteren Liste gelöst werden
AusbildungsDesk richtet sich an Betriebe, in denen mehrere Berufe, Jahrgänge, Bereiche und Verantwortliche zusammenspielen.
Versionen laufen auseinander
Problem: Excel-Dateien, E-Mails und Kalender enthalten unterschiedliche Planstände.
Alltagsfolge: Änderungen werden mehrfach nachgepflegt, Rückfragen häufen sich und niemand weiß sicher, welche Fassung gilt.
Lösungsweg: Eine gemeinsame Einsatzplanung mit nachvollziehbaren Änderungen und rollenbezogenen Ansichten.
Planung trifft auf Realität
Problem: Einsätze kollidieren mit Berufsschule, Abwesenheiten und begrenzten Bereichskapazitäten.
Alltagsfolge: Die Ausbildungsleitung plant ständig um, statt auf einer belastbaren Grundlage zu steuern.
Lösungsweg: Einsatz-, Abwesenheits- und Kapazitätsinformationen werden im Planungskontext gemeinsam sichtbar.
Bereichswechsel ohne roten Faden
Problem: Vor einem Wechsel fehlen Lernziele, Vorbereitung und eine klare Übergabe.
Alltagsfolge: Informationen werden einzeln zusammengesucht und der nächste Bereich startet ohne gemeinsamen Erwartungsstand.
Lösungsweg: Einsätze vorbereiten, begleiten und nachvollziehbar abschließen.
Nachweise bleiben offen
Problem: Berichtshefte und andere Nachweise müssen manuell nachverfolgt werden.
Alltagsfolge: Offene oder zurückgegebene Einträge fallen spät auf und verursachen zusätzliche Abstimmung.
Lösungsweg: Zuständige Rollen sehen offene Vorgänge und die jeweils nächsten Arbeitsschritte.
Gespräche kommen zu spät
Problem: Beurteilungen, Feedback und Probezeitgespräche bleiben zwischen Tagesgeschäft und Einzelnotizen liegen.
Alltagsfolge: Vorbereitung, Dokumentation und Zuständigkeit beginnen erst, wenn der Termin bereits drängt.
Lösungsweg: Aufgaben, Gesprächsvorbereitung und Dokumentation verbinden – ohne automatische Personalentscheidung und ohne Azubi-Score.
Der Gesamtüberblick fehlt
Problem: Ausbildungsleitung und Ausbilder wissen jeweils nur einen Teil dessen, was gerade fehlt.
Alltagsfolge: Einzelwissen, Rückfragen und Alarmflut ersetzen eine gemeinsame Steuerung.
Lösungsweg: Rollenbezogene nächste Schritte zeigen, was zu tun ist und wer handeln muss.
Der AusbildungsDesk-Ansatz
Ein System, drei klare Aufgaben
Planen.
Einsätze, Zeiträume, Berufsschule, Abwesenheiten und Kapazitäten werden in einem gemeinsamen Planungskontext betrachtet.
Produktbeleg: Gantt- und Kapazitätsplanung
Erkennen.
Offene Nachweise, bevorstehende Gespräche, Planungslücken und relevante nächste Schritte werden dort sichtbar, wo sie bearbeitet werden können.
Produktbeleg: Rollenansichten, Aufgaben und offene Vorgänge
Handeln.
Zuständige Personen arbeiten aus demselben Prozess heraus weiter – mit klaren Rollen, dokumentierten Vorgängen und nachvollziehbaren Arbeitsschritten.
Produktbeleg: Aufgaben-, Gesprächs- und Nachweisprozesse
Ein Berufsschulblock und eine Abwesenheit überschneiden sich mit einem geplanten Einsatz. Die Planung wird im Zusammenhang geprüft.
Ausbildungsziel, Zeitraum und zuständige Rolle werden für den nächsten Einsatz gemeinsam betrachtet.
Zurückgegebene oder offene Ausbildungsnachweise erscheinen bei den Rollen, die den nächsten Schritt übernehmen.
Aufgaben, vorhandene Informationen und Zuständigkeit für ein bevorstehendes Gespräch werden zusammengeführt.
Die Ausbildungsleitung sieht nicht nur Listen, sondern offene Arbeitsschritte im gesamten Ausbildungsprozess.
Echte Produktansichten
Der Prozess wird in der vorhandenen Anwendung sichtbar
Keine nachgebauten Oberflächen: Die folgenden Ansichten stammen aus dem aktuell installierten AusbildungsDesk und verwenden synthetische Demodaten.
Realistisch planen
Kapazitäten werden nicht als nachträgliche Notiz behandelt. Kapazitäten bilden eine fachliche Grenze für eine belastbare Einsatzplanung.
- Zeiträume und Ausbildungsberufe zuordnen
- Plätze und Betreuungskapazität abbilden
- Planung vor dem Speichern erneut prüfen
Nachweise nachvollziehbar bearbeiten
Ein Ausbildungsnachweis ist nicht nur eine Datei. Status, Inhalt, Rückmeldung und Verlauf gehören zu einem nachvollziehbaren Bearbeitungsprozess.
- eingereichte Nachweise prüfen
- begründet zurückgeben oder freigeben
- unveränderlichen Verlauf nachvollziehen
Zusammenhänge statt Einzellisten
Die Planung zeigt Einsätze gemeinsam mit Berufsschule, Urlaub, Krankheit, Prüfungen, Unterweisungen und erkennbaren Planungslücken.
- nach Betrieb, Beruf, Jahrgang und Bereich filtern
- Überlagerungen im Zeitverlauf sehen
- Planungslücken und Kapazitätskonflikte unterscheiden
Für wen AusbildungsDesk passt
Wenn Ausbildungsorganisation mehr ist als ein Berichtsheft
Besonders passend
- typischerweise ab etwa 20 Auszubildenden
- mehrere Ausbildungsberufe oder Jahrgänge
- mehrere Bereiche, Standorte oder Einsatzorte
- Ausbildungsleitung, Ausbilder und Ausbildungsbeauftragte mit geteilten Zuständigkeiten
- Bedarf an gemeinsamer Planung und nachvollziehbaren Prozessen
Nicht unnötig groß denken
Wenn du ausschließlich ein digitales Berichtsheft suchst, kann eine spezialisierte Einzellösung ausreichen. AusbildungsDesk ist für Betriebe gedacht, die Planung, Lernfortschritt, Nachweise, Beurteilungen und Verantwortlichkeiten zusammenführen möchten.
Aus der Ausbildung. Für die Ausbildung.
Entwickelt mit Blick auf den echten Ausbildungsalltag
Hinter AusbildungsDesk steht die Akademie KoBiCo mit Erfahrung in technischer und kaufmännischer Berufsausbildung, Ausbildereignung, Bildungsorganisation und Erwachsenenbildung. Anbieter, Vertragspartner und Rechnungssteller ist die Akademie KoBiCo UG (haftungsbeschränkt).
Wir versprechen keine automatische Personalentscheidung und keine rechtliche Garantie. AusbildungsDesk unterstützt Verantwortliche dabei, vorhandene Informationen, Aufgaben und Prozesse strukturiert zu bearbeiten.
Häufige Fragen
Was du vor dem Test wissen solltest
Ist AusbildungsDesk nur ein digitales Berichtsheft?
Nein. Nachweise sind ein Bestandteil. Der Schwerpunkt liegt auf dem Zusammenspiel von Planung, Kapazitäten, Lernfortschritt, Beurteilungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
Für welche Betriebsgröße ist die Lösung gedacht?
AusbildungsDesk richtet sich primär an komplexere Ausbildungsbetriebe – typischerweise ab etwa 20 Auszubildenden oder sobald mehrere Berufe, Jahrgänge, Bereiche und Verantwortliche koordiniert werden müssen.
Trifft das System Personalentscheidungen?
Nein. AusbildungsDesk gibt keine automatischen Personalentscheidungen, Freigaben oder Azubi-Scores vor. Die fachliche und personelle Verantwortung bleibt bei den zuständigen Menschen.
Kann ich AusbildungsDesk bereits selbst kostenlos starten?
Ja. Über die Produktseite kannst du den 30-Tage-Test starten. Dort findest du die aktuellen Bedingungen und die nächsten Schritte.
Wie werden die Tarife festgelegt?
Die Tarife richten sich unter anderem nach der Anzahl der Auszubildenden und der gewählten Laufzeit. Die aktuellen Preise und Leistungsumfänge findest du auf der Produktseite.
Wo finde ich vertiefende Produktinformationen?
Auf ausbildungsdesk.de findest du zusätzliche Informationen zur Produktmarke, den Funktionen und fachlichen Themen.
Nächster Schritt
Prüfe AusbildungsDesk an deinem tatsächlichen Ausbildungsprozess.
Teste, wie du deine Berufe, Bereiche, Rollen und Planungsabläufe mit AusbildungsDesk zusammenführen kannst – und entscheide anhand deines eigenen Ausbildungsalltags.
Der Test startet über ausbildungsdesk.de. Dort findest du die aktuellen Tarif- und Vertragsinformationen.