KI 90 Tage Roadmap für Unternehmen

3-monatiges KI-Beratungsprojekt für Unternehmen

Von KI-Ideen und Einzelmaßnahmen zu einem steuerbaren 90-Tage-Programm.

Die KoBiCo KI-90-Tage-Roadmap übersetzt deine aktuelle Ausgangslage in konkrete Prioritäten, Verantwortlichkeiten, Meilensteine, Ressourcen, Pilotvorhaben und messbare Ziele.

Nach 90 Tagen weiß dein Unternehmen nicht nur, was zu tun ist, sondern auch in welcher Reihenfolge, durch wen, mit welchen Ressourcen und bis wann.

90 Tage 3 Projektphasen Management-Workshops 25–35 Seiten Roadmap Excel-Steuerungssystem
Der typische Engpass

Nicht fehlende KI-Ideen bremsen Unternehmen. Es fehlt häufig an Reihenfolge und Verantwortung.

Tools werden getestet, Mitarbeitende experimentieren, Fachbereiche entwickeln Ideen und die Geschäftsführung erwartet Fortschritt. Gleichzeitig bleiben wichtige Fragen offen.

Ausgangssituation

Viele Themen. Keine gemeinsame Steuerung.

KI-Tools, Datenschutz, Qualifizierung, Governance, Prozesse, Pilotprojekte und Erwartungen laufen häufig nebeneinander.

Die Folge: Es wird viel diskutiert, aber Entscheidungen, Owner und verbindliche Meilensteine fehlen.

Nach 90 Tagen

Aus Handlungsfeldern wird ein steuerbares Programm.

Das Management kennt Prioritäten, Verantwortlichkeiten, Ressourcen, Pilotvorhaben und die nächsten Entscheidungen.

Beispiel: KI-Verantwortung ist benannt. Toolfreigaben sind geplant. Qualifizierungsgruppen stehen fest. Zwei priorisierte Piloten haben KPIs. Das Management weiß, wann welche Entscheidung notwendig ist.
Drei Monate. Drei klare Projektphasen.

Die Roadmap entsteht nicht an einem Nachmittag.

Wir entwickeln sie gemeinsam über drei Monate, damit Prioritäten, Abhängigkeiten, Ressourcen und Managemententscheidungen belastbar zusammenpassen.

Monat 1

Diagnose schärfen und priorisieren

Wir strukturieren die Ausgangslage und legen fest, welche Themen innerhalb der kommenden 90 Tage wirklich relevant sind.

  • Management-Kick-off
  • Ziele und Erwartung klären
  • Handlungsfelder priorisieren
  • Abhängigkeiten erkennen
  • Verantwortlichkeiten vorbereiten
  • Pilotkandidaten auswählen
Monat 2

Maßnahmen und Steuerung entwickeln

Aus den priorisierten Themen entsteht eine belastbare Planungsarchitektur.

  • Maßnahmenportfolio
  • Maßnahmensteckbriefe
  • RACI-Verantwortlichkeiten
  • Kompetenzplanung
  • Pilotportfolio
  • KPI-System
  • Ressourcen- und Risikoplanung
Monat 3

Roadmap finalisieren und entscheiden

Alle Elemente werden zu einem steuerbaren 90-Tage-System für Management und Projektverantwortliche zusammengeführt.

  • finaler Zeit- und Gantt-Plan
  • Management-Dashboard
  • Entscheidungsplan
  • 25–35-seitige Roadmap
  • Management-Präsentation
  • Executive Onepager
  • Management-Übergabe
Zusammenarbeit

Beratung statt Bericht aus dem stillen Kämmerlein.

Die Roadmap entsteht im Austausch mit den entscheidenden Personen im Unternehmen.

Typische Beteiligte sind Geschäftsführung, KI-Verantwortliche, HR, IT, relevante Fachbereiche und je nach Situation Datenschutz oder Informationssicherheit.

1
180-Minuten-Management-Kick-off Priorisierung von Wirkung, Dringlichkeit, Risiko, Abhängigkeiten und Aufwand.
2
90-Minuten-Projekt-Session Maßnahmen, Verantwortlichkeiten, Kompetenzen und Pilotvorhaben strukturieren.
3
90-Minuten-Projekt-Session KPIs, Ressourcen, Risiken und Managemententscheidungen schärfen.
4
90-Minuten-Management-Übergabe Finaler Review, Übergabe der Steuerungsinstrumente und Entscheidungsgrundlage für die nächste Phase.
Das 30–60–90-Modell

Nicht alles gleichzeitig. Die richtige Reihenfolge entscheidet.

Die Roadmap ordnet Maßnahmen so, dass notwendige Grundlagen vor Pilotierung und Skalierung entstehen.

Tage 1–30

Grundlagen schaffen
  • Verantwortlichkeiten
  • KI-Zielbild
  • Toolinventur
  • Freigaben
  • Datenregeln
  • Kompetenzbedarfe
  • Pilotkandidaten

Tage 31–60

Befähigen und pilotieren
  • Qualifizierung planen
  • Führung befähigen
  • Prozesspiloten starten
  • KI-Spielregeln kommunizieren
  • Pilot-KPIs erfassen
  • Feedback organisieren

Tage 61–90

Stabilisieren und entscheiden
  • Piloten bewerten
  • Standards schärfen
  • Erfolgreiches ausweiten
  • Problematisches stoppen
  • Governance nachschärfen
  • nächste Phase beschließen
Was nach 90 Tagen stehen soll

Managementfähigkeit statt KI-Aktionismus.

01

Verantwortung

Klare Owner, definierte Beteiligte und nachvollziehbare Managemententscheidungen.

02

Kontrollierte Piloten

Konkrete KI-Anwendungsfälle mit KPIs, Erfolgskriterien und Abbruchbedingungen.

03

Befähigung

Ein priorisierter Kompetenzplan für Mitarbeitende, Führung und relevante Funktionen.

Leistungsumfang

Kein Folienfriedhof. Ein Steuerungssystem für die nächsten 90 Tage.

Die Unterlagen sind so aufgebaut, dass Geschäftsführung und Verantwortliche nach Projektabschluss tatsächlich damit weiterarbeiten können.

25–35-seitige KI-Roadmap

Ausgangslage, Zielbild, Handlungsfelder, Prioritäten, Maßnahmen und Zeitplanung.

Maßnahmenportfolio

Strukturierung nach Nutzen, Dringlichkeit, Aufwand, Abhängigkeit und Priorität.

Maßnahmensteckbriefe

Ziel, Ergebnis, Verantwortliche, Beteiligte, Aufwand und Erfolgskriterien.

RACI-Matrix

Klare Zuordnung von Responsible, Accountable, Consulted und Informed.

Gantt- und 90-Tage-Plan

Wochenbezogene Planung mit Abhängigkeiten und Meilensteinen.

Kompetenzplan

Zielgruppen, Qualifizierungsbedarf und zeitliche Priorisierung.

Pilotportfolio

Auswahl sinnvoller Pilotvorhaben statt unkoordinierter Einzelprojekte.

KPI-System

Messgrößen zu Kompetenz, Governance, Qualität, Produktivität und Umsetzung.

Ressourcenplanung

Transparenz über notwendige interne Kapazitäten und Beteiligte.

Risikoregister

Risiko, Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Maßnahme und Owner.

Management-Präsentation

Kompakte Entscheidungsunterlage für die Freigabe der Roadmap.

Executive Onepager

Ziele, Prioritäten, Entscheidungen, KPIs und Verantwortliche auf einer Seite.

Arbeitsinstrument statt Abschlussbericht

Die Excel-Steuerungsmappe wird zum Cockpit deiner Roadmap.

Nach der Übergabe kann dein Unternehmen Maßnahmen, Termine, Verantwortlichkeiten, Ressourcen und Fortschritt selbst weitersteuern.

Dashboard Managementstatus
Maßnahmenportfolio Prioritäten
30–60–90-Plan Projektphasen
Gantt Zeitplanung
RACI Verantwortung
Kompetenzen Qualifizierung
Pilotportfolio Anwendungsfälle
KPIs Erfolgsmessung
Ressourcen Kapazitäten
Risiken Risikosteuerung
Entscheidungen Managementtermine
Für die Geschäftsführung

Die Roadmap zeigt auch, wann das Management wirklich gebraucht wird.

Bis Tag 30

Verantwortung und Regeln

Wer übernimmt KI-Verantwortung? Welche Grundentscheidungen und Freigaben werden benötigt?

Bis Tag 60

Piloten und Befähigung

Welche Anwendungen starten? Welche Zielgruppen werden qualifiziert?

Tag 90

Skalierungsentscheidung

Was wird Standard? Was wird verbessert? Was wird beendet?

Klare Leistungsgrenze

Wir entwickeln mit dir den Plan. Wir verkaufen dir keine versteckte Dauerberatung.

Nach 90 Tagen endet das Projekt planmäßig. Du entscheidest anschließend, was intern umgesetzt wird und welche zusätzliche Unterstützung sinnvoll ist.

Im Projekt enthalten

  • 3-monatiges Beratungsprojekt
  • 180-Minuten-Management-Kick-off
  • zwei 90-Minuten-Projekt-Sessions
  • 90-Minuten-Management-Übergabe
  • Maßnahmenportfolio
  • Maßnahmensteckbriefe
  • RACI-Matrix
  • Gantt- und 90-Tage-Planung
  • Kompetenz- und Pilotplanung
  • KPI-System
  • Ressourcenplanung
  • Risikoregister
  • Excel-Steuerungsmappe
  • Management-Präsentation
  • Executive Onepager

Nicht automatisch enthalten

  • operative Projektleitung im Unternehmen
  • technische Implementierung von KI-Systemen
  • Toolbeschaffung oder Toolintegration
  • Durchführung zusätzlicher Mitarbeiterschulungen
  • individuelle Rechtsberatung
  • Datenschutz- oder Compliance-Audit
  • vollständige Richtlinienerstellung
  • dauerhaftes KPI-Monitoring
  • laufendes Change-Management
Ausgangslage

Wir starten nicht mit einem vorgefertigten Standardplan.

Zu Projektbeginn prüfen wir, welche belastbaren Informationen bereits vorliegen. Bestehende Analysen, interne KI-Initiativen, Toollisten, Kompetenzdaten und Managementziele können als Grundlage einfließen.

1

Ausgangslage verstehen

Wo steht das Unternehmen bei KI-Nutzung, Kompetenz, Prozessen und Steuerung?

2

Prioritäten bestimmen

Was erzeugt Wirkung, was ist dringend und was muss zuerst geklärt werden?

3

90 Tage planen

Aus den Erkenntnissen entsteht ein konkretes, steuerbares Maßnahmenprogramm.

Investition

Drei Monate Klarheit, Struktur und Managementsteuerung.

Die KI-90-Tage-Roadmap ist ein abgeschlossenes dreimonatiges Beratungsprojekt.

Die Vergütung erfolgt in drei monatlichen Projektraten. Nach dem dritten Monat endet das Projekt automatisch.

3.490 € netto pro Monat
3 monatliche Projektraten
Gesamtprojektpreis: 10.470 € netto
zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
keine automatische Verlängerung
Nach den 90 Tagen

Die Roadmap gehört deinem Unternehmen.

Nach der Abschlussübergabe kannst du die Maßnahmen intern weiterführen. Für dauerhafte Aktualität stehen bei Bedarf weitere KoBiCo-Leistungen zur Verfügung.

Laufend aktuell bleiben

KI Update Service

Relevante Entwicklungen rund um KI, Regulierung und Unternehmenspraxis strukturiert im Blick behalten.

Wissen dauerhaft verfügbar

KI Wissensbibliothek

Praxisorientiertes KI-Wissen für Mitarbeitende und Verantwortliche dauerhaft zugänglich machen.

Häufige Fragen

Was Unternehmen vor dem Projekt wissen sollten.

Kostet die Roadmap 3.490 € oder 10.470 €?

Der Gesamtprojektpreis beträgt 10.470 € netto. Er wird in drei monatlichen Projektraten von jeweils 3.490 € netto abgerechnet.

Handelt es sich um ein Abo?

Nein. Die KI-90-Tage-Roadmap ist ein auf drei Monate begrenztes Beratungsprojekt. Nach der dritten Projektrate entsteht keine automatische Verlängerung.

Müssen wir bereits eine fertige KI-Analyse besitzen?

Nein. Wir prüfen zu Beginn, welche belastbaren Informationen, Analysen und Erfahrungen bereits vorhanden sind. Daraus entwickeln wir gemeinsam die Ausgangslage für die Priorisierung.

Ist die Roadmap ein Compliance-Audit?

Nein. Sie ist ein Organisations- und Umsetzungsplan und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung, Datenschutzprüfung oder Compliance-Prüfung.

Wer sollte am Projekt beteiligt sein?

Mindestens eine entscheidungsfähige Managementvertretung und eine verantwortliche Ansprechperson auf Unternehmensseite. Je nach Ausgangslage können zusätzlich HR, IT, Datenschutz, Informationssicherheit oder Fachbereiche eingebunden werden.

Setzt KoBiCo die Maßnahmen während der 90 Tage direkt um?

Der Schwerpunkt dieses Projekts liegt auf Priorisierung, Planung, Steuerungsarchitektur und Managementvorbereitung. Operative Umsetzung oder technische Implementierung sind nur Bestandteil, wenn sie separat vereinbart werden.

Was besitzen wir nach Projektabschluss?

Du erhältst die ausgearbeitete Roadmap, Maßnahmen- und Verantwortlichkeitsplanung, Excel-Steuerungsmappe, Management-Präsentation, Executive Onepager sowie die projektbezogenen Steuerungsunterlagen.

Nächster Schritt

Die nächsten 90 Tage brauchen keinen weiteren KI-Aktionismus.

Sie brauchen Prioritäten, Verantwortlichkeiten, Entscheidungen und einen Plan, den dein Unternehmen tatsächlich steuern kann.

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